S T A N O V Y
svazku obcí
C h o d s k á l i g a
Č á s t p r v á
OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek I
Základní ustanovení
Svazek obcí přirozené spádové oblasti Horního Chodska byl založen v souladu s ustanoveními § 46 a následujících zákona č. 128/2000 o obcích k zmnožení sil a prostředků při prosazování záměrů přesahujících svým rozsahem a významem každou účastnickou obec.
Článek II
Identifikace sdružení
a) Název svazku obcí je Chodská liga.
b) Sídlem svazku je Klenčí pod Čerchovem 118, PSČ 345 34
c) Členy svazku obcí Chodská liga ke dni schválení těchto stanov jsou následující obce:
Obec Česká Kubice, se sídlem v České Kubici 82, 345 32
Obec Díly, se sídlem v Dílech 75, 345 33 Trhanov
Obec Chodov, se sídlem v Chodově 70, 345 33 Trhanov
Obec Klenčí pod Čerchovem, se sídlem v Klenčí pod Čerchovem 118, 345 34
Obec Luženičky, se sídlem v Luženičkách, 344 01 Domažlice
Obec Nemanice, se sídlem v Nemanicích 17, 345 36
Obec Nový Kramolín, se sídlem v Novém Kramolíně 47, 345 33 Trhanov
Obec Otov, se sídlem v Otově, 345 22 Poběžovice
Obec Pařezov , se sídlem v Pařezově 39, 345 33 Trhanov
Obec Pec, se sídlem v Peci 58, 345 33 Trhanov
Obec Postřekov, se sídlem v Postřekově 270, 345 35
Obec Trhanov, se sídlem v Trhanově 33, 345 33
Obec Újezd , se sídlem v Újezdě 54, 344 01 Domažlice
Obec Vlkanov, se sídlem ve Vlkanově 24, 345 22 Poběžovice
Obec Ždánov, se sídlem ve Ždánově, 344 01 Domažlice
d) Svazek obcí se zakládá na dobu neurčitou. Způsoby a postupy zrušení svazku jsou
upraveny v článku XXIV. A XXV. těchto stanov.
e) Předseda Chodské ligy má právo zřídit v místě svého působení úřadovnu s cílem přiblížit
organizačně administrativní práce výkonu jeho funkce. Tímto ustanovením není dotčeno
sídlo svazku podle odstavce b).
Článek III
Statut svazku
a) Svazek obcí je samostatnou právnickou osobou, odpovídající veškerým svým majetkem za
nesplnění povinností vůči třetím osobám.
b) Členské obce neručí za závazky svazku obcí Chodská liga.
Článek IV
Předmět činnosti
a) Předmětem činnosti Chodské ligy je ve smyslu § 50 odst. b) zákona č. 128 / 2000 Sb.
spolupráce členských obcí v těchto oblastech:
1. Všeobecná ochrana životního prostředí v zájmovém území.
2. Společný postup při dosahování ekologické stability zájmového území a jeho trvalé
obyvatelnosti.
3. Koordinace významných investičních akcí v zájmovém území.
4. Koordinace obecních územních plánů a územní plánování v regionálním měřítku.
5. Slaďování zájmů a činností místních samospráv a společné ovlivňování výkonu
státní správy v zájmovém území.
6. Zastupování členů svazku při jednání o společných věcech s třetími osobami
(orgány státní správy, obchodními partnery, kontrolními orgány apod.).
7. Zajišťování a vedení předepsané písemné, výkresové, technické a jiné agendy
jednotlivých společných akcí.
8. Propagace svazku a jeho zájmového území.
9. Spolupráce při rozvoji cestovního ruchu v zájmovém území
b) Za předmět činnosti svazku se považují i takové akce a aktivity, které se z objektivních
důvodů netýkají všech členských obcí. V takovém případě je povinností svazku obcí dbát,
aby jejich výsledky korespondovaly se zájmy svazku obcí Chodská liga jako celku. Pro
naznačené akce a aktivity jmenuje shromáždění starostů odpovědné osoby, vybaví je
podpisovým právem a pověří je koordinací a účetním a dokladovým zabezpečením těchto
akcí a aktivit.
c) Svazek obcí je oprávněn zakládat samostatně nebo s dalšími účastníky nepodnikatelské
subjekty podle platných právních norem.
Č á s t d r u h á
ČLENSTVÍ A ČLENSKÉ POMĚRY
Článek V.
Vznik členství
a) Členem Chodské ligy se může stát každá obec, jež leží v přirozené spádové oblasti Horního Chodska, má zájem o spolupráci v oblastech uvedených v článku 4 odst. a) stanov a podá písemnou žádost o přijetí, doloženou usnesením obecního zastupitelstva.
b) Obec se stává členem svazku obcí Chodská liga schválením jejího přijetí na shromáždění starostů.
c) Členská obec je na jednání Chodské ligy zastoupena starostou
d)
Článek VI.
Zánik členství
a) Zánik členství může nastat těmito způsoby:
1. Zánikem obce jako právnické osoby
2. Vystoupením obce ze svazku obcí na základě usnesení zastupitelstva
3. Zánikem svazku obcí
4. Vyloučením ze svazku obcí
b) Vystoupení obce ze svazku obcí musí být podáno písemnou formou na adresu sídla svazku. Členství je ukončeno k prvnímu dni v měsíci, který následuje po obdržení výpovědi. Obec, která podala výpověď, uhradí členský příspěvek v daném roce v poměrné výši za dobu, po kterou byla členem. Pokud již byl členský příspěvek obcí uhrazen v plné výši, pak propadá ve prospěch svazku obcí a nevrací se. Vstupní vklad obcí se při zániku členství nevrací.
c) Vyloučení ze svazku je mimořádným zánikem členství. Může nastat pouze z důvodů
neplnění povinností člena svazku. K vyloučení ze sdružení musí dát souhlas 2/3 členů
svazku.
d) Obec, které skončilo členství ve svazku, odpovídá i nadále spolu s ostatními členy
za závazky svazku, vzniklými v době jejího členství ve svazku.
e) Odstupující člen svazku má právo na majetkové vypořádání postupem shodným s
vypořádáním při zrušení svazku podle článku XXIV. těchto stanov.
Článek VII.
Práva členů
a) Základními právy členů svazku jsou :
1. Realizovat prostřednictvím akcí a aktivit svazku své zájmy a záměry, pokud
budou v souladu se zájmy a záměry svazku.
2. Navrhovat konkrétní akce a aktivity svazku.
3. Nahlížet do účetních knih a přesvědčovat se o správě majetku svazku.
4. Účastnit se činnosti orgánů svazku
5. Člen svazku má právo volit a být volen do orgánů svazku
b) Práva členů mohou být u jednotlivých akcí a aktivit dále upravena rozhodnutím
shromáždění starostů.
Článek VIII.
Povinnosti členů
a) Základními povinnostmi členů svazku jsou :
1. Důsledně dodržovat stanovy svazku a usnesení shromáždění starostů.
2. Složit vstupní vklad podle článku XX./a těchto stanov.
3. Platit pravidelně roční příspěvky v částce a termínu podle rozhodnutí shromáždění
starostů.
4. Nakládat s majetkem svazku podle rozhodnutí shromáždění starostů , chránit jej a přispívat k jeho zmnožování.
5. Slaďovat obecní zájmy a záměry se zájmy a záměry svazku.
6. Prostřednictvím svých zástupců vykonávat svěřené funkce v orgánech svazku.
7. Propagovat svazek obcí Chodská liga jak mezi občany členských obcí, tak i u
orgánů státní správy, podnikatelských subjektů, občanských sdružení, nadací,
fondů apod.
b) Povinnosti členů mohou být u jednotlivých akcí a aktivit upraveny rozhodnutím
shromáždění starostů.
Článek IX.
Vztahy členů a svazku
a) Vzájemné vztahy členských obcí a svazku, mající charakter prodeje a koupě, zhotovení
díla, mandátu, příkazu, půjčky, výpůjčky, pronájmu a podobně, se vždy upravují
písemnými smlouvami.
b) Je-li členská obec vůči svazku nebo svazek vůči členské obci v prodlení s úhradou
peněžitého závazku, má věřitel právo na úrok z prodlení k tíži dlužníka. Výše úroku činí
ročně dvojnásobek diskontní sazby České národní banky, platné k prvnímu dni prodlení s
plněním peněžitého závazku.
Č á s t t ř e t í
ORGÁNY SVAZKU
Článek X.
Vymezení orgánů svazku
a) Orgány svazku jsou :
- shromáždění starostů (sněm)
- předseda
- místopředsedové
- revizní skupina
b) K výkonu činnosti může svazek obcí jmenovat tajemníka, který nemá rozhodovací
pravomoc a nemůže jednat jménem svazku v záležitostech, jimiž nebyl výslovně pověřen
volenými orgány svazku.
Článek XI.
Shromáždění starostů
a) Shromáždění starostů je nejvyšším orgánem svazku se statutem členské schůze. Každý
člen tohoto orgánu má při jeho jednání jeden hlas.
b) Do působnosti shromáždění starostů patří zejména :
1. Přijímat, měnit a doplňovat stanovy.
2. Přijímat nové členy svazku.
3. Vylučovat členy svazku.
4. Rozhodovat o výši, čase a způsobu úhrady vstupních vkladů a ročních členských příspěvků.
5. Volit, jmenovat a odvolávat předsedu, místopředsedy a revizní skupinu
a kontrolovat jejich činnost.
6. Schvalovat roční rozpočet svazku a roční účetní závěrku a rozhodovat o použití
volných finančních prostředků.
7. Rozhodovat o nákupu, využití a prodeji majetku; u majetku, podléhajícímu zápisu
do katastru nemovitostí nebo jiné podobné evidence, iniciovat tyto zápisy a
kontrolovat jejich stav.
8. Schvalovat jednotlivé akce a aktivity svazku a případnou spoluúčast třetích osob
na nich.
9. Rozhodovat o účasti svazku v nepodnikatelských subjektech.
10. Schvalovat formu a výši odměn osobám, pověřeným ve svazku výkonem
jednotlivých funkcí a prací.
11. Rozhodovat o splynutí, sloučení, rozdělení nebo o zrušení svazku.
c) Výčet působnosti shromáždění starostů podle odstavce b) tento orgán neomezuje v
rozhodování o dalších záležitostech, pokud se tak stane se souhlasem nadpoloviční většiny
všech členů svazku.
Článek XII.
Předseda svazku
a) Předseda je statutárním orgánem svazku. Řídí jeho činnost mezi jednotlivými zasedáními
shromáždění starostů a jedná navenek jeho jménem.
b) Předsedu svazku volí shromáždění starostů na dobu čtyř let. Tento orgán jej také
odvolává.
c) Do věcné působnosti předsedy svazku patří v duchu ustanovení odstavce a) zejména :
1. Svolávat shromáždění starostů a věcně, organizačně a administrativně zajišťovat
jeho průběh.
2. Řídit a kontrolovat práci místopředsedů a jednatele svazku.
3. Jednat jménem svazku se třetími osobami a podepisovat s tím související
písemnosti za svazek obcí.
4. Zajišťovat vedení účetnictví svazku.
5. Zajišťovat archivaci písemností svazku.
6. Předkládat shromáždění starostů roční rozpočet svazku a roční účetní závěrku.
7. Organizovat práce při zrušení a zániku svazku.
Článek XIII.
Místopředsedové svazku
a) Místopředsedové svazku plní funkce předsedy v jeho nepřítomnosti, v jiných případech
pouze na základě pověření předsedy svazku obcí.
b) Místopředsedy volí shromáždění starostů na dobu čtyř let. Tento orgán je také odvolává.
c) V kompetenci shromáždění starostů je rozhodnutí o počtu místopředsedů (2). Funkci
místopředsedy však může vykonávat jen starosta členské obce.
d) Pro činnost a kompetence místopředsedy platí obdobně ustanovení článku XII. těchto
stanov.
Článek XIV.
Revizní skupina
a) Revizní skupina sleduje a kontroluje práci předsedy a místopředsedů a posuzuje
jejich činnost v souladu se stanovami svazku. Z tohoto titulu má revizní skupina právo
nahlížet do všech písemností svazku a účastnit se jednání zástupců svazku se třetími
osobami. Ve své práci je výhradně podřízena shromáždění starostů.
b) Revizní skupina přezkoumává hospodaření svazku obcí a podává o jeho výsledku zprávu shromáždění starostů.
c) Revizní skupinu tvoří dva starostové členských obcí svazku, které na dobu jednoho roku
volí do této funkce shromáždění starostů. Tento orgán je také odvolává.
Č á s t č t v r t á
JEDNÁNÍ ORGÁNU SVAZKU
Článek XV.
Jednání shromáždění starostů
a) Shromáždění starostů jedná na základě svolání předsedou nebo místopředsedou svazku
nejméně 2x ročně
b) Shromáždění starostů je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina starostů
členských obcí.
c) V odůvodněných případech mohou starosty na jejich zasedání zastoupit místostarostové. Shromáždění starostů však není usnášení schopné, týká-li se výše uvedené zastoupení nadpoloviční většiny účastníků shromáždění.
d) Shromáždění starostů rozhoduje většinou hlasů všech starostů nebo místostarostů, pokud stanovy nevyžadují většinu jinou.
e) Přijetí nového člena, vyloučení člena ze svazku, změna a doplnění stanov, určení
vstupního vkladu a ročního členského příspěvku, schválení roční účetní závěrky a
rozhodnutí o splynutí, sloučení, rozdělení a zrušení svazku jsou akty, které vyžadují
souhlas dvou třetin všech členů
f) Ze shromáždění starostů se pořizuje zápis. Zápis musí kromě data a místa konání
shromáždění starostů a prezenční listiny obsahovat údaje o :
- skutečném programu shromáždění starostů
- přijatých rozhodnutích s uvedením případného výsledku hlasování k jednotlivým
bodům programu
- námitky účastníků shromáždění
g) Každý člen svazku má právo na jeden výtisk zápisu ze shromáždění starostů. Minimálně
jedno vyhotovení zápisu dostává k dispozici předseda svazku, který ručí za jeho archivaci
po celou dobu existence svazku.
Článek XVI.
Jednání předsedy svazku
a) Předseda svazku jedná podle statutu své funkce, vymezeného v článku XII. těchto stanov.
b) Kromě toho je předseda svazku povinen jednat takto :
1. Svolávat shromáždění starostů nejméně 2x do roka formou písemné pozvánky s uvedením programu jednání.
2. Bez zbytečných časových odkladů doručit starostům členských obcí zápis ze
shromáždění starostů a současně zajistit, aby byl tento zápis na příštím shromáždění starostů připomínkován a schválen.
3. Každoročně bez vyzvání předložit shromáždění starostů návrh rozpočtu svazku a
roční účetní závěrku.
Článek XVII.
Jednání místopředsedů svazku
Místopředsedové svazku jednají obdobně jako předseda, a to na základě jeho pověření nebo v jeho nepřítomnosti podle článku XIII. těchto stanov.
Článek XVIII.
Podepisování za svazek obcí Chodská liga
Osoby oprávněné podepisovat za svazek obcí se podepisují tak, že k názvu svazku připojí svůj vlastnoruční podpis s uvedením zastávané funkce.
Č á s t p á t á
PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ
Článek XIX.
Majetek svazku
a) Majetek svazku tvoří vstupní vklady členů, roční členské příspěvky, dotace, dary,
odkazy, výnosy z akcií a aktivit svazku a výnosy z účasti svazku na činnosti
nepodnikatelských subjektů z titulu zakladatele, společníka nebo člena.
b) Majetek svazku je v podílovém spoluvlastnictví členů svazku. Výše podílu se odvozuje
od počtu trvalých obyvatel obcí.
Článek XX.
Vklady a příspěvky
a) Vstupní vklad členů svazku činí k datu platnosti těchto stanov 1.- Kč/ obyvatele a je
splatný výhradně v penězích do sedmi kalendářních dnů od vzniku členství ve sdružení
podle článku V. těchto stanov.
b) Výši a termín splacení pravidelného ročního členského příspěvku určuje shromáždění
starostů postupem podle článků XI./b a XV./e těchto stanov.
Článek XXI:
Správa finančních prostředků
a) Spravovat finanční prostředky a manipulovat s nimi je oprávněn pouze předseda, resp.
místopředsedové svazku a předsedou jmenovitě pověřené osoby
b) K bezhotovostnímu styku se stranami zřizuje svazek obcí běžný účet u peněžního ústavu s
podpisovým právem předsedy a místopředsedů.
c) Za registraci podpisových práv a jejich případné změny odpovídá předseda svazku.
d)V souladu s předmětem své činnosti podle článku IV./b těchto stanov je svazek obcí
Chodská liga oprávněn přijímat svým jménem finanční prostředky, manipulovat s nimi a
odpovídat za jejich užití i v případě, jsou-li určeny na akce nebo aktivity, které se z
objektivních důvodů netýkají všech členských obcí. Pokud jde o finanční prostředky
podléhající zvláštnímu režimu správy ( např. podle zákona o rozpočtových pravidlech
apod.) vede o nich svazek samostatný účet, k němuž zřizuje podpisové právo pověřených
osob.
Článek XXII.
Účetnictví
a) Svazek obcí je samostatnou účetní jednotkou. Účetním obdobím je kalendářní rok. Prvým
účetním obdobím je část roku ode dne zápisu svazku do registru okresního úřadu do 31.
prosince t.r., posledním účetním obdobím je část roku od 1. ledna do data výmazu svazku
z registru okresního úřadu.
b) Svazek obcí hospodaří podle předpisů platných pro svazky obcí a ve smyslu těchto
předpisů je také vedeno jeho účetnictví
c) Za účetnictví svazku obcí odpovídá předseda svazku, který je oprávněn zadat jeho vedení
na náklady svazku odborně způsobilé fyzické nebo právnické osobě. Tím se však nemůže
zbavit své odpovědnosti vůči svazku.
d) Součástí účetnictví podle odstavce a) je též inventarizace majetku a závazků svazku,
účetní závěrka, mzdová agenda, fakturace, výkaznictví a archivace účetních dokladů a
písemností.
e) Při zúčtování pohledávek a závazků mezi svazkem a členskými obcemi je nepřípustná
jejich kompenzace.
f) Svazek obcí nechá každoročně přezkoumat své hospodaření auditorem nebo příslušným
okresním úřadem
g) Při zániku svazku v průběhu účetního období je předseda odpovědný za provedení
mimořádné účetní závěrky a mimořádné inventarizace majetku a závazků svazku.
Článek XXIII.
Daňová agenda
a) Za agendu daně z příjmů svazku a za případné další daňové agendy, související s činností
svazku, odpovídá předseda svazku obcí. Ten také podepisuje veškerá daňová přiznání a
daňové písemnosti.
b) Zpracování přiznání k dani z příjmů (nebo jiných daňových agend) může předseda
svazku zadat na náklady Chodské ligy odborně způsobilé fyzické nebo právnické osobě.
Tím se však nemůže zbavit odpovědnosti vůči svazku.
Č á s t š e s t á
ZRUŠENÍ A ZÁNIK SVAZKU
Článek XXIV.
Zrušení svazku
a) Svazek obcí Chodská liga může být zrušen pouze rozhodnutím shromáždění starostů, a to dvoutřetinovou většinou přítomných členů. Ke zrušení dochází dnem uvedeným v rozhodnutí, nebo dnem, kdy toto rozhodnutí bylo přijato. Zrušení může být bez likvidace nebo s likvidací.
b) Při zrušení bez likvidace musí veškeré jmění a veškeré závazky svazku přejít na právního
nástupce.
c) Při zrušení s likvidací se veškerý majetek převádí na obce, které jsou v době zrušení členy
svazku, a to v poměru podle počtu hlasů
d) Finanční zůstatek při zrušení se likviduje následovně:
1. přednostně se uspokojí pohledávky všech věřitelů
2. zbývající zůstatek se rozdělí mezi členy svazku v poměru podle počtu hlasů
3. za likvidaci majetku zodpovídá předseda svazku
Článek XXV.
Zánik svazku
Svazek zaniká dnem výmazu z registrace u Okresního úřadu v Domažlicích.
Č á s t s e d m á
ZMĚNY A PLATNOST STANOV
Článek XXVI.
Pravidla změn stanov
a) Stanovy lze měnit a doplňovat jen na základě rozhodnutí shromáždění starostů podle
ustanovení článku XV./e těchto stanov.
b) Změny nebo doplnění stanov vyžadují písemnou formu. Takto vzniklé dodatky ke
stanovám se pořadově číslují a tvoří nedílnou součást stanov. Za evidenci dodatků ke
stanovám a jejich rozeslání členským obcím je odpovědný předseda svazku.
Článek XXVII.
Platnost stanov
Tyto stanovy byly schváleny na obecních zastupitelstvech všech členských obcí svazku obcí Chodská liga a na shromáždění starostů dne 20. 12. 2001 V Klenčí pod Čerchovem. Tyto stanovy nabývají platnosti dnem 1. 1. 2001.
Nahrazují do té doby platné stanovy sdružení obcí schválené při ustavení Chodské ligy ze dne 12.2.1998 v Klenčí pod Čerchovem a upravené (doplněné) na shromáždění starostů dne 19.4.2001.
…………………………… …………………………… ………………….……
předseda svazku místopředseda svazku místopředseda svazku
J E D N A C Í Ř Á D S H R O M Á Ž D Ě N Í
S T A R O S T Ů
Svazku obcí C H O D S K Á L I G A
Shromáždění starostů svazku obcí Chodská liga se podle stanov svazku usneslo na tomto jednacím řádu:
I.
Úvodní ustanovení
1. Jednací řád shromáždění starostů upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a shromáždění starostů a kontrolu plnění usnesení, jakož i další otázky
2. O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje shromáždění členů v mezích platných zákonných ustanovení.
II.
Pravomoci shromáždění starostů
1. Shromáždění starostů rozhoduje o všech otázkách, uvedených v článku XI. b) stanov
III.
Svolání shromáždění starostů
1. Shromáždění starostů se schází podle potřeby, nejméně však dvakrát za rok
2. Shromáždění starostů svolává předseda svazku nejpozději 14 dní přede dnem konání shromáždění
3. Předseda je povinen svolat shromáždění členů nejpozději do 30 dnů, požádá-li o to písemně alespoň čtvrtina členů.
IV.
Příprava jednání shromáždění starostů
1. Přípravu jednání shromáždění starostů organizuje předseda svazku. Stanoví dobu a místo jednání a program jednání.
2. Písemné materiály, určené pro jednání shromáždění starostů, připravuje tak, aby mohly být doručeny nejpozději do 7 dnů přede dnem jednání členům svazku.
V.
Účast členů svazku na shromáždění starostů
1. Členové svazku jsou povinni se zúčastnit každého shromáždění starostů, jinak jsou povinni omluvit se předsedovi s uvedením důvodu.
2. Účast na shromáždění stvrzují členové podpisem do listiny přítomných.
VI.
Program jednání shromáždění členů
1. Program jednání navrhuje a připravuje předseda
2. Na schůzi shromáždění starostů může být jednáno jenom o věcech, které byly dány do programu, případně o které byl program doplněn na začátku jednání na návrh některého z členů, pokud byl přítomnými schválen.
3. Do programu shromáždění starostů musí být zahrnuta kontrola usnesení minulého jednání
VII:
Průběh jednání shromáždění starostů
1. Schůzi shromáždění starostů řídí předseda nebo v jeho nepřítomnosti jím určený místopředseda (dále předsedající)
2. Předsedající řídí, ukončuje a přerušuje jednání a dbá o to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů svazku, ukončí předsedající shromáždění a svolá do 14 dnů nové shromáždění starostů k témuž programu. Toto nové shromáždění je potom usnášeníschopné při jakémkoli počtu přítomných členů svazku. Tento fakt musí být uveden na pozvánce na toto nově svolané jednání.
3. V zahajovací části jednání předsedající prohlásí, že shromáždění členů bylo řádně svoláno a vyhlášeno a konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny podle prezenční listiny.
4. Předseda provede volbu návrhové (v případě potřeby i mandátové a volební) komise, které jsou dvou až tříčlenné. Členové komise připravují usnesení. Volební komise je volena v případě, kdy dochází k volbě do orgánů svazku. Sčítá hlasy a seznamuje přítomné s výsledky voleb.
5. V dalším průběhu schůze dá předsedající schválit program jednání, včetně pozměňujících návrhů.
6. Rozprava probíhá ke každému projednávanému bodu programu zvlášť. Slovo udílí předsedající schůze, který má právo ho při nepřiměřené délce nebo nekonkrétnosti odebrat. Rozprava se musí týkat podpory nebo vysvětlení projednávaných návrhů či protinávrhů.
7. Do rozpravy se přihlašují účastníci jednání písemně nebo zvednutím ruky v průběhu jednání k danému bodu.
8. Shromáždění starostů se může usnést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání (doba vystoupení atd)
9. Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoli člen svazku a o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
VIII.
Příprava usnesení shromáždění starostů
1. Návrh usnesení předkládaný shromáždění členů ke schválení vchází z výsledků hlasování o jednotlivých bodech programu schůze
2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Návrh usnesení sestavuje a předkládá návrhová komise.
IX.
Hlasování
1. Shromáždění starostů je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů svazku obcí Chodská liga
2. Hlasování se provádí veřejně, a to zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet
3. Usnesení je přijato, pokud hlasuje pro návrh nadpoloviční většina přítomných členů svazku. Výjimku tvoří případy uvedené ve stanovách, kdy je nutná pro přijetí návrhu většina dvoutřetinová.
4. Usnesení je zasláno nejpozději do 14 dnů po konání shromáždění na obecní úřady všech členských obcí
X.
Dotazy členů svazku
1. Členové svazku obcí mají právo na závěr jednání shromáždění starostů vznášet dotazy, připomínky a podněty na předsedu a jeho jednotlivé členy. Obdobné právo mají i občané z členských obcí sdružení.
2. Na dotazy a připomínky odpovídá dotazovaný bezodkladně. Připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, zodpoví písemně, nejpozději do 30 dnů.
3. Zprávu o písemném vyřízení připomínek a dotazů předloží předseda na následujícím shromáždění. Tazatel má právo vyjádřit případnou nespokojenost s vyřízením dotazu. Konečné stanovisko k tomu zaujímá shromáždění starostů.
XI.
Ukončení jednání
1. Předsedající prohlásí jednání za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán a nikdo se již nepřihlásil o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání. V těchto případech je svoláno shromáždění znovu do 14 dnů.
XII.
Pracovní komise
1. Pro přípravu a realizaci některých akcí může shromáždění starostů zřídit pracovní komise.
2. Členy těchto pracovních komisí jsou na základě návrhu schválení členové svazku a podle potřeby další odborníci. Musí být rovněž schváleni shromážděním starostů.
3. Funkce pracovních komisí končí splněním úkolu, pro který byly ustaveny
XIII.
Organizačně – technické záležitosti shromáždění členů
1. O průběhu jednání shromáždění starostů se pořizuje zápis, z jehož vyhotovení odpovídá předseda. Zápis pořizuje předsedou pověřená osoba. Zápis schvalují místopředsedové na nejbližším jednání.
2. Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná listina přítomných.
3. V zápise se uvádí:
- den a místo jednání
- průběh rozpravy se jmény řečníků
- podané návrhy
- výsledek hlasování
- podané dotazy a návrhy
- schválené znění usnesení
- další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí shromáždění starostů měly stát součástí zápisu
4. Zápis je rozesílán každému členu svazku nejdéle do 14 dnů ode dne konání shromáždění
XIV.
Kontrola usnesení
1. Kontrolu plnění usnesení provádí členové na dalším shromáždění starostů
XV.
Platnost jednacího řádu
Jednací řád schválilo shromáždění členů dne 20. 12. 2001. Tento jednací řád je platný od 1.1.2002.
……………………………. …………………………. ………………….……
podpis předsedy podpis místopředsedy podpis místopředsedy
svazku obcí
C h o d s k á l i g a
Č á s t p r v á
OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek I
Základní ustanovení
Svazek obcí přirozené spádové oblasti Horního Chodska byl založen v souladu s ustanoveními § 46 a následujících zákona č. 128/2000 o obcích k zmnožení sil a prostředků při prosazování záměrů přesahujících svým rozsahem a významem každou účastnickou obec.
Článek II
Identifikace sdružení
a) Název svazku obcí je Chodská liga.
b) Sídlem svazku je Klenčí pod Čerchovem 118, PSČ 345 34
c) Členy svazku obcí Chodská liga ke dni schválení těchto stanov jsou následující obce:
Obec Česká Kubice, se sídlem v České Kubici 82, 345 32
Obec Díly, se sídlem v Dílech 75, 345 33 Trhanov
Obec Chodov, se sídlem v Chodově 70, 345 33 Trhanov
Obec Klenčí pod Čerchovem, se sídlem v Klenčí pod Čerchovem 118, 345 34
Obec Luženičky, se sídlem v Luženičkách, 344 01 Domažlice
Obec Nemanice, se sídlem v Nemanicích 17, 345 36
Obec Nový Kramolín, se sídlem v Novém Kramolíně 47, 345 33 Trhanov
Obec Otov, se sídlem v Otově, 345 22 Poběžovice
Obec Pařezov , se sídlem v Pařezově 39, 345 33 Trhanov
Obec Pec, se sídlem v Peci 58, 345 33 Trhanov
Obec Postřekov, se sídlem v Postřekově 270, 345 35
Obec Trhanov, se sídlem v Trhanově 33, 345 33
Obec Újezd , se sídlem v Újezdě 54, 344 01 Domažlice
Obec Vlkanov, se sídlem ve Vlkanově 24, 345 22 Poběžovice
Obec Ždánov, se sídlem ve Ždánově, 344 01 Domažlice
d) Svazek obcí se zakládá na dobu neurčitou. Způsoby a postupy zrušení svazku jsou
upraveny v článku XXIV. A XXV. těchto stanov.
e) Předseda Chodské ligy má právo zřídit v místě svého působení úřadovnu s cílem přiblížit
organizačně administrativní práce výkonu jeho funkce. Tímto ustanovením není dotčeno
sídlo svazku podle odstavce b).
Článek III
Statut svazku
a) Svazek obcí je samostatnou právnickou osobou, odpovídající veškerým svým majetkem za
nesplnění povinností vůči třetím osobám.
b) Členské obce neručí za závazky svazku obcí Chodská liga.
Článek IV
Předmět činnosti
a) Předmětem činnosti Chodské ligy je ve smyslu § 50 odst. b) zákona č. 128 / 2000 Sb.
spolupráce členských obcí v těchto oblastech:
1. Všeobecná ochrana životního prostředí v zájmovém území.
2. Společný postup při dosahování ekologické stability zájmového území a jeho trvalé
obyvatelnosti.
3. Koordinace významných investičních akcí v zájmovém území.
4. Koordinace obecních územních plánů a územní plánování v regionálním měřítku.
5. Slaďování zájmů a činností místních samospráv a společné ovlivňování výkonu
státní správy v zájmovém území.
6. Zastupování členů svazku při jednání o společných věcech s třetími osobami
(orgány státní správy, obchodními partnery, kontrolními orgány apod.).
7. Zajišťování a vedení předepsané písemné, výkresové, technické a jiné agendy
jednotlivých společných akcí.
8. Propagace svazku a jeho zájmového území.
9. Spolupráce při rozvoji cestovního ruchu v zájmovém území
b) Za předmět činnosti svazku se považují i takové akce a aktivity, které se z objektivních
důvodů netýkají všech členských obcí. V takovém případě je povinností svazku obcí dbát,
aby jejich výsledky korespondovaly se zájmy svazku obcí Chodská liga jako celku. Pro
naznačené akce a aktivity jmenuje shromáždění starostů odpovědné osoby, vybaví je
podpisovým právem a pověří je koordinací a účetním a dokladovým zabezpečením těchto
akcí a aktivit.
c) Svazek obcí je oprávněn zakládat samostatně nebo s dalšími účastníky nepodnikatelské
subjekty podle platných právních norem.
Č á s t d r u h á
ČLENSTVÍ A ČLENSKÉ POMĚRY
Článek V.
Vznik členství
a) Členem Chodské ligy se může stát každá obec, jež leží v přirozené spádové oblasti Horního Chodska, má zájem o spolupráci v oblastech uvedených v článku 4 odst. a) stanov a podá písemnou žádost o přijetí, doloženou usnesením obecního zastupitelstva.
b) Obec se stává členem svazku obcí Chodská liga schválením jejího přijetí na shromáždění starostů.
c) Členská obec je na jednání Chodské ligy zastoupena starostou
d)
Článek VI.
Zánik členství
a) Zánik členství může nastat těmito způsoby:
1. Zánikem obce jako právnické osoby
2. Vystoupením obce ze svazku obcí na základě usnesení zastupitelstva
3. Zánikem svazku obcí
4. Vyloučením ze svazku obcí
b) Vystoupení obce ze svazku obcí musí být podáno písemnou formou na adresu sídla svazku. Členství je ukončeno k prvnímu dni v měsíci, který následuje po obdržení výpovědi. Obec, která podala výpověď, uhradí členský příspěvek v daném roce v poměrné výši za dobu, po kterou byla členem. Pokud již byl členský příspěvek obcí uhrazen v plné výši, pak propadá ve prospěch svazku obcí a nevrací se. Vstupní vklad obcí se při zániku členství nevrací.
c) Vyloučení ze svazku je mimořádným zánikem členství. Může nastat pouze z důvodů
neplnění povinností člena svazku. K vyloučení ze sdružení musí dát souhlas 2/3 členů
svazku.
d) Obec, které skončilo členství ve svazku, odpovídá i nadále spolu s ostatními členy
za závazky svazku, vzniklými v době jejího členství ve svazku.
e) Odstupující člen svazku má právo na majetkové vypořádání postupem shodným s
vypořádáním při zrušení svazku podle článku XXIV. těchto stanov.
Článek VII.
Práva členů
a) Základními právy členů svazku jsou :
1. Realizovat prostřednictvím akcí a aktivit svazku své zájmy a záměry, pokud
budou v souladu se zájmy a záměry svazku.
2. Navrhovat konkrétní akce a aktivity svazku.
3. Nahlížet do účetních knih a přesvědčovat se o správě majetku svazku.
4. Účastnit se činnosti orgánů svazku
5. Člen svazku má právo volit a být volen do orgánů svazku
b) Práva členů mohou být u jednotlivých akcí a aktivit dále upravena rozhodnutím
shromáždění starostů.
Článek VIII.
Povinnosti členů
a) Základními povinnostmi členů svazku jsou :
1. Důsledně dodržovat stanovy svazku a usnesení shromáždění starostů.
2. Složit vstupní vklad podle článku XX./a těchto stanov.
3. Platit pravidelně roční příspěvky v částce a termínu podle rozhodnutí shromáždění
starostů.
4. Nakládat s majetkem svazku podle rozhodnutí shromáždění starostů , chránit jej a přispívat k jeho zmnožování.
5. Slaďovat obecní zájmy a záměry se zájmy a záměry svazku.
6. Prostřednictvím svých zástupců vykonávat svěřené funkce v orgánech svazku.
7. Propagovat svazek obcí Chodská liga jak mezi občany členských obcí, tak i u
orgánů státní správy, podnikatelských subjektů, občanských sdružení, nadací,
fondů apod.
b) Povinnosti členů mohou být u jednotlivých akcí a aktivit upraveny rozhodnutím
shromáždění starostů.
Článek IX.
Vztahy členů a svazku
a) Vzájemné vztahy členských obcí a svazku, mající charakter prodeje a koupě, zhotovení
díla, mandátu, příkazu, půjčky, výpůjčky, pronájmu a podobně, se vždy upravují
písemnými smlouvami.
b) Je-li členská obec vůči svazku nebo svazek vůči členské obci v prodlení s úhradou
peněžitého závazku, má věřitel právo na úrok z prodlení k tíži dlužníka. Výše úroku činí
ročně dvojnásobek diskontní sazby České národní banky, platné k prvnímu dni prodlení s
plněním peněžitého závazku.
Č á s t t ř e t í
ORGÁNY SVAZKU
Článek X.
Vymezení orgánů svazku
a) Orgány svazku jsou :
- shromáždění starostů (sněm)
- předseda
- místopředsedové
- revizní skupina
b) K výkonu činnosti může svazek obcí jmenovat tajemníka, který nemá rozhodovací
pravomoc a nemůže jednat jménem svazku v záležitostech, jimiž nebyl výslovně pověřen
volenými orgány svazku.
Článek XI.
Shromáždění starostů
a) Shromáždění starostů je nejvyšším orgánem svazku se statutem členské schůze. Každý
člen tohoto orgánu má při jeho jednání jeden hlas.
b) Do působnosti shromáždění starostů patří zejména :
1. Přijímat, měnit a doplňovat stanovy.
2. Přijímat nové členy svazku.
3. Vylučovat členy svazku.
4. Rozhodovat o výši, čase a způsobu úhrady vstupních vkladů a ročních členských příspěvků.
5. Volit, jmenovat a odvolávat předsedu, místopředsedy a revizní skupinu
a kontrolovat jejich činnost.
6. Schvalovat roční rozpočet svazku a roční účetní závěrku a rozhodovat o použití
volných finančních prostředků.
7. Rozhodovat o nákupu, využití a prodeji majetku; u majetku, podléhajícímu zápisu
do katastru nemovitostí nebo jiné podobné evidence, iniciovat tyto zápisy a
kontrolovat jejich stav.
8. Schvalovat jednotlivé akce a aktivity svazku a případnou spoluúčast třetích osob
na nich.
9. Rozhodovat o účasti svazku v nepodnikatelských subjektech.
10. Schvalovat formu a výši odměn osobám, pověřeným ve svazku výkonem
jednotlivých funkcí a prací.
11. Rozhodovat o splynutí, sloučení, rozdělení nebo o zrušení svazku.
c) Výčet působnosti shromáždění starostů podle odstavce b) tento orgán neomezuje v
rozhodování o dalších záležitostech, pokud se tak stane se souhlasem nadpoloviční většiny
všech členů svazku.
Článek XII.
Předseda svazku
a) Předseda je statutárním orgánem svazku. Řídí jeho činnost mezi jednotlivými zasedáními
shromáždění starostů a jedná navenek jeho jménem.
b) Předsedu svazku volí shromáždění starostů na dobu čtyř let. Tento orgán jej také
odvolává.
c) Do věcné působnosti předsedy svazku patří v duchu ustanovení odstavce a) zejména :
1. Svolávat shromáždění starostů a věcně, organizačně a administrativně zajišťovat
jeho průběh.
2. Řídit a kontrolovat práci místopředsedů a jednatele svazku.
3. Jednat jménem svazku se třetími osobami a podepisovat s tím související
písemnosti za svazek obcí.
4. Zajišťovat vedení účetnictví svazku.
5. Zajišťovat archivaci písemností svazku.
6. Předkládat shromáždění starostů roční rozpočet svazku a roční účetní závěrku.
7. Organizovat práce při zrušení a zániku svazku.
Článek XIII.
Místopředsedové svazku
a) Místopředsedové svazku plní funkce předsedy v jeho nepřítomnosti, v jiných případech
pouze na základě pověření předsedy svazku obcí.
b) Místopředsedy volí shromáždění starostů na dobu čtyř let. Tento orgán je také odvolává.
c) V kompetenci shromáždění starostů je rozhodnutí o počtu místopředsedů (2). Funkci
místopředsedy však může vykonávat jen starosta členské obce.
d) Pro činnost a kompetence místopředsedy platí obdobně ustanovení článku XII. těchto
stanov.
Článek XIV.
Revizní skupina
a) Revizní skupina sleduje a kontroluje práci předsedy a místopředsedů a posuzuje
jejich činnost v souladu se stanovami svazku. Z tohoto titulu má revizní skupina právo
nahlížet do všech písemností svazku a účastnit se jednání zástupců svazku se třetími
osobami. Ve své práci je výhradně podřízena shromáždění starostů.
b) Revizní skupina přezkoumává hospodaření svazku obcí a podává o jeho výsledku zprávu shromáždění starostů.
c) Revizní skupinu tvoří dva starostové členských obcí svazku, které na dobu jednoho roku
volí do této funkce shromáždění starostů. Tento orgán je také odvolává.
Č á s t č t v r t á
JEDNÁNÍ ORGÁNU SVAZKU
Článek XV.
Jednání shromáždění starostů
a) Shromáždění starostů jedná na základě svolání předsedou nebo místopředsedou svazku
nejméně 2x ročně
b) Shromáždění starostů je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina starostů
členských obcí.
c) V odůvodněných případech mohou starosty na jejich zasedání zastoupit místostarostové. Shromáždění starostů však není usnášení schopné, týká-li se výše uvedené zastoupení nadpoloviční většiny účastníků shromáždění.
d) Shromáždění starostů rozhoduje většinou hlasů všech starostů nebo místostarostů, pokud stanovy nevyžadují většinu jinou.
e) Přijetí nového člena, vyloučení člena ze svazku, změna a doplnění stanov, určení
vstupního vkladu a ročního členského příspěvku, schválení roční účetní závěrky a
rozhodnutí o splynutí, sloučení, rozdělení a zrušení svazku jsou akty, které vyžadují
souhlas dvou třetin všech členů
f) Ze shromáždění starostů se pořizuje zápis. Zápis musí kromě data a místa konání
shromáždění starostů a prezenční listiny obsahovat údaje o :
- skutečném programu shromáždění starostů
- přijatých rozhodnutích s uvedením případného výsledku hlasování k jednotlivým
bodům programu
- námitky účastníků shromáždění
g) Každý člen svazku má právo na jeden výtisk zápisu ze shromáždění starostů. Minimálně
jedno vyhotovení zápisu dostává k dispozici předseda svazku, který ručí za jeho archivaci
po celou dobu existence svazku.
Článek XVI.
Jednání předsedy svazku
a) Předseda svazku jedná podle statutu své funkce, vymezeného v článku XII. těchto stanov.
b) Kromě toho je předseda svazku povinen jednat takto :
1. Svolávat shromáždění starostů nejméně 2x do roka formou písemné pozvánky s uvedením programu jednání.
2. Bez zbytečných časových odkladů doručit starostům členských obcí zápis ze
shromáždění starostů a současně zajistit, aby byl tento zápis na příštím shromáždění starostů připomínkován a schválen.
3. Každoročně bez vyzvání předložit shromáždění starostů návrh rozpočtu svazku a
roční účetní závěrku.
Článek XVII.
Jednání místopředsedů svazku
Místopředsedové svazku jednají obdobně jako předseda, a to na základě jeho pověření nebo v jeho nepřítomnosti podle článku XIII. těchto stanov.
Článek XVIII.
Podepisování za svazek obcí Chodská liga
Osoby oprávněné podepisovat za svazek obcí se podepisují tak, že k názvu svazku připojí svůj vlastnoruční podpis s uvedením zastávané funkce.
Č á s t p á t á
PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ
Článek XIX.
Majetek svazku
a) Majetek svazku tvoří vstupní vklady členů, roční členské příspěvky, dotace, dary,
odkazy, výnosy z akcií a aktivit svazku a výnosy z účasti svazku na činnosti
nepodnikatelských subjektů z titulu zakladatele, společníka nebo člena.
b) Majetek svazku je v podílovém spoluvlastnictví členů svazku. Výše podílu se odvozuje
od počtu trvalých obyvatel obcí.
Článek XX.
Vklady a příspěvky
a) Vstupní vklad členů svazku činí k datu platnosti těchto stanov 1.- Kč/ obyvatele a je
splatný výhradně v penězích do sedmi kalendářních dnů od vzniku členství ve sdružení
podle článku V. těchto stanov.
b) Výši a termín splacení pravidelného ročního členského příspěvku určuje shromáždění
starostů postupem podle článků XI./b a XV./e těchto stanov.
Článek XXI:
Správa finančních prostředků
a) Spravovat finanční prostředky a manipulovat s nimi je oprávněn pouze předseda, resp.
místopředsedové svazku a předsedou jmenovitě pověřené osoby
b) K bezhotovostnímu styku se stranami zřizuje svazek obcí běžný účet u peněžního ústavu s
podpisovým právem předsedy a místopředsedů.
c) Za registraci podpisových práv a jejich případné změny odpovídá předseda svazku.
d)V souladu s předmětem své činnosti podle článku IV./b těchto stanov je svazek obcí
Chodská liga oprávněn přijímat svým jménem finanční prostředky, manipulovat s nimi a
odpovídat za jejich užití i v případě, jsou-li určeny na akce nebo aktivity, které se z
objektivních důvodů netýkají všech členských obcí. Pokud jde o finanční prostředky
podléhající zvláštnímu režimu správy ( např. podle zákona o rozpočtových pravidlech
apod.) vede o nich svazek samostatný účet, k němuž zřizuje podpisové právo pověřených
osob.
Článek XXII.
Účetnictví
a) Svazek obcí je samostatnou účetní jednotkou. Účetním obdobím je kalendářní rok. Prvým
účetním obdobím je část roku ode dne zápisu svazku do registru okresního úřadu do 31.
prosince t.r., posledním účetním obdobím je část roku od 1. ledna do data výmazu svazku
z registru okresního úřadu.
b) Svazek obcí hospodaří podle předpisů platných pro svazky obcí a ve smyslu těchto
předpisů je také vedeno jeho účetnictví
c) Za účetnictví svazku obcí odpovídá předseda svazku, který je oprávněn zadat jeho vedení
na náklady svazku odborně způsobilé fyzické nebo právnické osobě. Tím se však nemůže
zbavit své odpovědnosti vůči svazku.
d) Součástí účetnictví podle odstavce a) je též inventarizace majetku a závazků svazku,
účetní závěrka, mzdová agenda, fakturace, výkaznictví a archivace účetních dokladů a
písemností.
e) Při zúčtování pohledávek a závazků mezi svazkem a členskými obcemi je nepřípustná
jejich kompenzace.
f) Svazek obcí nechá každoročně přezkoumat své hospodaření auditorem nebo příslušným
okresním úřadem
g) Při zániku svazku v průběhu účetního období je předseda odpovědný za provedení
mimořádné účetní závěrky a mimořádné inventarizace majetku a závazků svazku.
Článek XXIII.
Daňová agenda
a) Za agendu daně z příjmů svazku a za případné další daňové agendy, související s činností
svazku, odpovídá předseda svazku obcí. Ten také podepisuje veškerá daňová přiznání a
daňové písemnosti.
b) Zpracování přiznání k dani z příjmů (nebo jiných daňových agend) může předseda
svazku zadat na náklady Chodské ligy odborně způsobilé fyzické nebo právnické osobě.
Tím se však nemůže zbavit odpovědnosti vůči svazku.
Č á s t š e s t á
ZRUŠENÍ A ZÁNIK SVAZKU
Článek XXIV.
Zrušení svazku
a) Svazek obcí Chodská liga může být zrušen pouze rozhodnutím shromáždění starostů, a to dvoutřetinovou většinou přítomných členů. Ke zrušení dochází dnem uvedeným v rozhodnutí, nebo dnem, kdy toto rozhodnutí bylo přijato. Zrušení může být bez likvidace nebo s likvidací.
b) Při zrušení bez likvidace musí veškeré jmění a veškeré závazky svazku přejít na právního
nástupce.
c) Při zrušení s likvidací se veškerý majetek převádí na obce, které jsou v době zrušení členy
svazku, a to v poměru podle počtu hlasů
d) Finanční zůstatek při zrušení se likviduje následovně:
1. přednostně se uspokojí pohledávky všech věřitelů
2. zbývající zůstatek se rozdělí mezi členy svazku v poměru podle počtu hlasů
3. za likvidaci majetku zodpovídá předseda svazku
Článek XXV.
Zánik svazku
Svazek zaniká dnem výmazu z registrace u Okresního úřadu v Domažlicích.
Č á s t s e d m á
ZMĚNY A PLATNOST STANOV
Článek XXVI.
Pravidla změn stanov
a) Stanovy lze měnit a doplňovat jen na základě rozhodnutí shromáždění starostů podle
ustanovení článku XV./e těchto stanov.
b) Změny nebo doplnění stanov vyžadují písemnou formu. Takto vzniklé dodatky ke
stanovám se pořadově číslují a tvoří nedílnou součást stanov. Za evidenci dodatků ke
stanovám a jejich rozeslání členským obcím je odpovědný předseda svazku.
Článek XXVII.
Platnost stanov
Tyto stanovy byly schváleny na obecních zastupitelstvech všech členských obcí svazku obcí Chodská liga a na shromáždění starostů dne 20. 12. 2001 V Klenčí pod Čerchovem. Tyto stanovy nabývají platnosti dnem 1. 1. 2001.
Nahrazují do té doby platné stanovy sdružení obcí schválené při ustavení Chodské ligy ze dne 12.2.1998 v Klenčí pod Čerchovem a upravené (doplněné) na shromáždění starostů dne 19.4.2001.
…………………………… …………………………… ………………….……
předseda svazku místopředseda svazku místopředseda svazku
J E D N A C Í Ř Á D S H R O M Á Ž D Ě N Í
S T A R O S T Ů
Svazku obcí C H O D S K Á L I G A
Shromáždění starostů svazku obcí Chodská liga se podle stanov svazku usneslo na tomto jednacím řádu:
I.
Úvodní ustanovení
1. Jednací řád shromáždění starostů upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a shromáždění starostů a kontrolu plnění usnesení, jakož i další otázky
2. O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje shromáždění členů v mezích platných zákonných ustanovení.
II.
Pravomoci shromáždění starostů
1. Shromáždění starostů rozhoduje o všech otázkách, uvedených v článku XI. b) stanov
III.
Svolání shromáždění starostů
1. Shromáždění starostů se schází podle potřeby, nejméně však dvakrát za rok
2. Shromáždění starostů svolává předseda svazku nejpozději 14 dní přede dnem konání shromáždění
3. Předseda je povinen svolat shromáždění členů nejpozději do 30 dnů, požádá-li o to písemně alespoň čtvrtina členů.
IV.
Příprava jednání shromáždění starostů
1. Přípravu jednání shromáždění starostů organizuje předseda svazku. Stanoví dobu a místo jednání a program jednání.
2. Písemné materiály, určené pro jednání shromáždění starostů, připravuje tak, aby mohly být doručeny nejpozději do 7 dnů přede dnem jednání členům svazku.
V.
Účast členů svazku na shromáždění starostů
1. Členové svazku jsou povinni se zúčastnit každého shromáždění starostů, jinak jsou povinni omluvit se předsedovi s uvedením důvodu.
2. Účast na shromáždění stvrzují členové podpisem do listiny přítomných.
VI.
Program jednání shromáždění členů
1. Program jednání navrhuje a připravuje předseda
2. Na schůzi shromáždění starostů může být jednáno jenom o věcech, které byly dány do programu, případně o které byl program doplněn na začátku jednání na návrh některého z členů, pokud byl přítomnými schválen.
3. Do programu shromáždění starostů musí být zahrnuta kontrola usnesení minulého jednání
VII:
Průběh jednání shromáždění starostů
1. Schůzi shromáždění starostů řídí předseda nebo v jeho nepřítomnosti jím určený místopředseda (dále předsedající)
2. Předsedající řídí, ukončuje a přerušuje jednání a dbá o to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů svazku, ukončí předsedající shromáždění a svolá do 14 dnů nové shromáždění starostů k témuž programu. Toto nové shromáždění je potom usnášeníschopné při jakémkoli počtu přítomných členů svazku. Tento fakt musí být uveden na pozvánce na toto nově svolané jednání.
3. V zahajovací části jednání předsedající prohlásí, že shromáždění členů bylo řádně svoláno a vyhlášeno a konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny podle prezenční listiny.
4. Předseda provede volbu návrhové (v případě potřeby i mandátové a volební) komise, které jsou dvou až tříčlenné. Členové komise připravují usnesení. Volební komise je volena v případě, kdy dochází k volbě do orgánů svazku. Sčítá hlasy a seznamuje přítomné s výsledky voleb.
5. V dalším průběhu schůze dá předsedající schválit program jednání, včetně pozměňujících návrhů.
6. Rozprava probíhá ke každému projednávanému bodu programu zvlášť. Slovo udílí předsedající schůze, který má právo ho při nepřiměřené délce nebo nekonkrétnosti odebrat. Rozprava se musí týkat podpory nebo vysvětlení projednávaných návrhů či protinávrhů.
7. Do rozpravy se přihlašují účastníci jednání písemně nebo zvednutím ruky v průběhu jednání k danému bodu.
8. Shromáždění starostů se může usnést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání (doba vystoupení atd)
9. Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoli člen svazku a o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.
VIII.
Příprava usnesení shromáždění starostů
1. Návrh usnesení předkládaný shromáždění členů ke schválení vchází z výsledků hlasování o jednotlivých bodech programu schůze
2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Návrh usnesení sestavuje a předkládá návrhová komise.
IX.
Hlasování
1. Shromáždění starostů je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů svazku obcí Chodská liga
2. Hlasování se provádí veřejně, a to zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet
3. Usnesení je přijato, pokud hlasuje pro návrh nadpoloviční většina přítomných členů svazku. Výjimku tvoří případy uvedené ve stanovách, kdy je nutná pro přijetí návrhu většina dvoutřetinová.
4. Usnesení je zasláno nejpozději do 14 dnů po konání shromáždění na obecní úřady všech členských obcí
X.
Dotazy členů svazku
1. Členové svazku obcí mají právo na závěr jednání shromáždění starostů vznášet dotazy, připomínky a podněty na předsedu a jeho jednotlivé členy. Obdobné právo mají i občané z členských obcí sdružení.
2. Na dotazy a připomínky odpovídá dotazovaný bezodkladně. Připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, zodpoví písemně, nejpozději do 30 dnů.
3. Zprávu o písemném vyřízení připomínek a dotazů předloží předseda na následujícím shromáždění. Tazatel má právo vyjádřit případnou nespokojenost s vyřízením dotazu. Konečné stanovisko k tomu zaujímá shromáždění starostů.
XI.
Ukončení jednání
1. Předsedající prohlásí jednání za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán a nikdo se již nepřihlásil o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání. V těchto případech je svoláno shromáždění znovu do 14 dnů.
XII.
Pracovní komise
1. Pro přípravu a realizaci některých akcí může shromáždění starostů zřídit pracovní komise.
2. Členy těchto pracovních komisí jsou na základě návrhu schválení členové svazku a podle potřeby další odborníci. Musí být rovněž schváleni shromážděním starostů.
3. Funkce pracovních komisí končí splněním úkolu, pro který byly ustaveny
XIII.
Organizačně – technické záležitosti shromáždění členů
1. O průběhu jednání shromáždění starostů se pořizuje zápis, z jehož vyhotovení odpovídá předseda. Zápis pořizuje předsedou pověřená osoba. Zápis schvalují místopředsedové na nejbližším jednání.
2. Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná listina přítomných.
3. V zápise se uvádí:
- den a místo jednání
- průběh rozpravy se jmény řečníků
- podané návrhy
- výsledek hlasování
- podané dotazy a návrhy
- schválené znění usnesení
- další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí shromáždění starostů měly stát součástí zápisu
4. Zápis je rozesílán každému členu svazku nejdéle do 14 dnů ode dne konání shromáždění
XIV.
Kontrola usnesení
1. Kontrolu plnění usnesení provádí členové na dalším shromáždění starostů
XV.
Platnost jednacího řádu
Jednací řád schválilo shromáždění členů dne 20. 12. 2001. Tento jednací řád je platný od 1.1.2002.
……………………………. …………………………. ………………….……
podpis předsedy podpis místopředsedy podpis místopředsedy
